股東往來是公司資產負債表中一個很特殊的科目,一般情況下,公司資金應用在所營業務上不會產生股東往來,然而實務上許多公司年度資產負債表會有股東往來產生,到底什麼是股東往來?為何會產生?股東往來需注意什麼?本篇文章一次解答股東往來相關疑問。
一、什麼是股東往來
股東往來顧名思義就是公司與股東間資金的往來,資金往來可以是雙向的,可能是股東借公司資金,股東往來為公司的負債科目,也有可能是公司借股東資金,股東往來為公司的資產科目。
二、為何會產生股東往來
如上一段所述,公司股東往來有可能是資產端,也有可能是負債端,以下分別說明實務上可能產生的原因:
1.公司資產端的股東往來
主要是公司資金貸與股東所產生。
2.公司負債端的股東往來
a.公司資本額過低,營運資金不足
公司資本依現行法規並無最低限制,然而公司資本過低容易導致公司營運資金不足,而由股東墊款支應。建議公司設立時,應考量公司營運情形,最少估列六個月營運支出,如果公司營運過程中資金不足,建議還是以現金增資來充實公司營運資金。
b.漏報收入或漏開發票
公司因漏報收入或漏開發票導致帳列收入不足以支撐公司營運費用及成本,故由股東代為支付相關款項,使得股東往來金額增加。
c.虛增費用
股東私人費用列報公司費用,導致公司入不敷出,由股東墊款支應。
三、股東往來須注意什麼
1.國稅局查帳風險
股東往來如同上段說明,產生原因多與稅務有關(如漏報收入及虛增費用),金額過大容易引起國稅局注意,增加國稅局查帳補稅罰款風險。
2.公司法第15條規定
公司與股東間有借貸,要注意公司法第15條規定,公司負責人違反該條規定,要與借用人連帶負返還及損害賠償責任。
3.設算利息收入
公司貸與資金給股東所產生之股東往來,國稅局可以依《所得稅法》第二十四條之三規定設算利息收入,如資金是無償借與或是借款利率偏低,容易被要求補稅。
4.企業銀行融資需求
過高股東往來不僅代表公司營運資金不足,更會使企業財務報表流動比率(註)下降,增加公司銀行借款的難度,使得公司能貸款金額減少,銀行放款利率增加。
註:流動比率指的是資產負債表中,流動資產金額除以流動負債金額的比率。用以衡量公司短期內是否有足夠資源償還債務的財務指標。
總結
綜上所述,股東往來非建議產生之資產負債表科目,不過中小企業在事業經營上難免會產生股東往來,若有相關情形,建議可進一步與會計師討論。